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弊社では、現在ご利用されているコピー機のリース契約料金、保守料金が適切な価格であるのかどうか疑問(ちょっと高いんじゃないかと)に思われている法人様、個人様からご要望頂ければ、契約内容に対してアドバイスさせて頂いております。

知り合いのお客様から会社で使っているコピー機のリプレイスの提案が来たのだけど、今リプレイスしていいものかどうかがわからないので、相談に乗って欲しいとのお話がありました。

1度訪問させて頂きまして、契約内容を確認させていただいたところ保守料金はそれ程高くはありませんでしたが、リース料金が月額¥36,000、6年リース72ヶ月トータル金額が¥2,592,000と高額なリース料金のお支払いをされていたので、ここで又、契約してしまうと同じようなリース料金で使い続けなければいけないことになります。

1度リース契約が満了するまで使い続けていただき、リース契約満了時に新しく新品コピー機を導入するのか、使っているコピー機を再リースで使い続けるのか、又は中古のコピー機を導入するのかはその時に検討されてはいかがでしょうかとアドバイスさせて頂きました。

結局リース契約満了時には、弊社より中古コピー機をレンタル契約で導入して頂き月々の経費が大変節約できたと喜んで頂けました。

これは一例ですが、コピー機の契約はリース契約、保守契約と2重になるのであまり詳しい方は少ないように見受けられます。

少しでも経費を節約したいと思っていらしゃるのであれば、遠慮なくご連絡ください。

様々な例があるとは思いますが、適切なアドバイスをさせて頂きます。

経費比較表

機種 メーカー新品コピー機 弊社中古コピー機 差額金額
機械代金 ¥570000 ¥140000
搬入設置費 ¥34000 ¥15000
¥604,000 ¥155,000 ¥449,000

カウンター料金1ヶ月モノクロ2,000枚、カラー100枚の場合
メーカー新品コピー機カウンター料金
モノクロコピーカウント料金 1枚 ¥1.3
カラーコピー料金 1枚 ¥13
弊社中古コピー機コピー機カウンター料金
モノクロコピーカウント料金 1枚 ¥3
カラーコピー料金 1枚 ¥20
1ヶ月にモノクロコピー2,000枚、カラーコピー100枚コピーした場合

モノクロコピー 2,000枚×¥1.3=¥2,600 2,000枚×¥3=¥6,000
カラーコピー 100枚×¥13=¥1,300 100枚×¥20=¥2,000
¥3900 ¥8000
¥3,900×60ヶ月=¥234,000 ¥8,000×60ヶ月=¥480,000 ¥246000

上記の計算では、1ヶ月間コピー枚数がモノクロコピー2,000枚、カラーコピー100枚の場合
新品コピー機と中古コピー機の差額のトータル金額が
新品コピー機 ¥604,000+¥234,000=¥838,000
中古コピー機 ¥155,000+¥480,000=¥635,000
新品コピー機トータル金額¥838,000ー弊社中古コピー機トータル金額¥635,000=¥203,000

結果、今回60ヶ月弊社中古コピー機をご使用いただいた場合¥203,000の経費削減が見込まれます。